נציגי 11 מדינות ערביות, איראן, ישראל ונציג הליגה הערבית השתתפו במפגש הראשון של ההתייעצויות הבלתי רשמיות, שכונסו על ידי המתאם והמכנסים הנוספים ב-Glion, שוויץ. בהתאם למכתב ההזמנה של המתאם, מטרת ההתייעצויות הייתה להמשיך את הדיונים בנושא סדר היום ושיטות העבודה של ועידת האזור המפורז מנשק להשמדה המונית במזרח התיכון.

נציגי 16 מדינות ערביות, ישראל ונציג הליגה הערבית השתתפו במפגש השני של ההתייעצויות הבלתי רשמיות, שכונסו על ידי המתאם והמכנסים הנוספים ב-Glion, שוויץ. מטרת ההתייעצויות בהתאם למכתב ההזמנה של המתאם הייתה להמשיך את הדיונים בנושא סדר היום ושיטות העבודה של ועידת הלסינקי. בתגובה להזמנה, ועד גורמי הממשל הבכירים של המדינות הערביות (SOC) הדגישה שהוא מאוכזב מה"ארגון והפרמטרים" של הסבב הראשון ב-Glion, אך החליט להמשיך "להשתתף באופן חיובי". במכתב צוין גם שלדעתם ישיבה פתוחה ללא סדר יום או הפנייה ברורה אליו וללא הפנייה למנדט שנקבע בוועידת הסקר של ה-NPT ב-2010 והחלטת 1995, תוביל לדיונים שלא יניבו דבר ויחרגו מהסמכות שניתנה". ועד הבכירים של הליגה הערבית הדגישה גם את הצורך בכך שהמתאם יגביל את סדר היום של ההתייעצויות לדיון בנושא סדר היום ושיטות העבודה של הוועידה בנושא הקמת אזור מפורז מנשק גרעיני וכל שאר סוגי הנשק להשמדה המונית. המתאם הציג מסמך בלתי רשמי הנקרא הרשימה של סנדרה המכיל רשימה של נושאים מהותיים וארגוניים עבור הוועידה. המסמך נדחה על ידי מספר משתתפים ממדינות ערב מאחר והם סברו שהדבר חורג מהסמכות שניתנה למתאם. רוסיה הציגה נייר לא מחייב (non-paper) בנושא "אלמנטים אפשריים של המסמך המסכם" של הוועידה.

בעקבות ההתייעצות, ועד הבכירים של הליגה הערבית הגיב על "הרשימה של סנדרה" והביע התנגדות להכללה של סוגיות הביטחון האזורי בסדר היום. ע"פ דעתם הדבר חורג מהמנדט הרשמי המקורי שניתן במסמך המסכם של ‎ועידת הסקר של ה-NPT משנת 2010, כמו כן, הוועד ביקש מהמכנסים הנוספים לקבוע ולהצהיר על מועד לקיום הוועידה שנדחתה.

נציגי 16 מדינות ערביות, ישראל ונציג הליגה הערבית השתתפו במפגש השלישי של ההתייעצויות הבלתי רשמיות, שכונסו על ידי המתאם, המכנסים הנוספים והאו"ם.

נציגי 16 מדינות ערביות, ישראל ונציג הליגה הערבית השתתפו במפגש הרביעי של ההתייעצויות הבלתי רשמיות, שכונסו על ידי המתאם, המכנסים הנוספים והאו"ם.

נציגי 16 מדינות ערביות, ישראל ונציג הליגה הערבית השתתפו במפגש החמישי של ההתייעצויות הבלתי רשמיות, שכונסו על ידי המתאם, המכנסים הנוספים והאו"ם. זה היה סבב ההתייעצויות האחרון.

המתאם, מטעם המכנסים הנוספים, הציע במכתב למזכ"ל הליגה הערבית לארגן סבב התייעצויות נוסף בג'נבה, במטרה "לצמצם את חילוקי הדעות שנותרו בנוגע לארגון הוועידה". הישיבה לא התקיימה בסופו של דבר.

וואל אל אסד מנהל פירוק הנשק והיחסיים הרב-צדדיים של הליגה הערבית ביקש בתגובה להצעת המתאם לדעת את הסיבה לשינוי הפורמט ומקום ההתכנסות. הוא הודיע למתאם שוועד גורמי הממשל הבכירים של המדינות הערביות (SOC) דחה את הרעיון של פורמט קטן יותר וחזר על עמדתם, שיש לדבוק במנדט וועידת הסקר של ה-NPT משנת 2010 ובהחלטת 1995 בנושא המזרח התיכון. בנוסף, גורמי הממשל הבכירים של המדינות הערביות ביקשו לדעת מדוע איראן לא הוזמנה לפורמט החדש. המתאם הגיב ש"הצעת דיונים בקבוצה קטנה יותר, לאחר עריכת ישיבה של קבוצה גדולה יותר, אינה מיועדת להגביל את השתתפותה של אף מדינה, אלא מייצגת שיטה דיפלומטית נפוצה שנעשה בה שימוש רחב, על מנת להגיע להסכמה בסוגיות קשות". בנוסף, הוא הסכים לכך שאיראן חייבת להיות מעורבת. הישיבה לא התקיימה בסופו של דבר.

המתאם כתב ליושב ראש וועד גורמי הממשל הבכירים של המדינות הערביות (SOC) והזמין את נציגי כל מדינות האזור לישיבה בלתי רשמית בג'נבה, ש"תתמקד בהכנות לוועידת הלסינקי שיכללו את סדר היום, שיטות העבודה, האלמנטים לסיכום מסמך והתזמון, על מנת להגיע לקונצנזוס בקרב מדינות האזור בקשר לארגון הוועידה עצמה". הוועד של גורמי הממשל הבכירים של המדינות הערביות דחה את ההזמנה להשתתף בהתייעצויות המתוכננות ב-2-3 בנובמבר, עקב חוסר יכולתם להיפגש בהתראה קצרה ולקבל החלטה בנוגע להשתתפות המדינות הערביות. במכתב מאוחר יותר, גורמי הממשל הבכירים של המדינות הערביות מסרו למתאם שהם החליטו לערוך דיונים נוספים בנושא. לאחר שהוועד דן בהצעות המתאם, יושב ראש הוועד יידע את המתאם שהמדינות הערביות ישתתפו בסבב התייעצויות נוסף על בסיס מסמך העבודה שהן הגישו בשנת 2012 וביקש ממנו עדכון על עמדתן של איראן וישראל בנוגע למסמך העבודה המדובר.

בפגישה בין המתאם, גא'קו לאייבה(Jaakko Laajava) ונביל אלערבי הציג המתאם את הטיוטה האחרונה של מסמך האוריינטציה שכלל טיוטה של סדר היום, מסמך מסכם, כללי הנוהל, שיטות עבודה ותוכניות לארגון הוועידה.

המתאם והמכנסים הנוספים הזמינו את מדינות האזור לפגישת ניסוח שתיערך בג'נבה כדי "לטפל בסוגיות שטרם סוכמו ולהגיע להסכמה על שיטות העבודה עבור הוועידה". במכתב ההזמנה שלו אל מדינות הליגה הערבית, המתאם יידע את מדינות הליגה הערבית על נכונותה של ישראל להשתתף בוועידה מאחר והושגה הסכמה על סדר היום ושיטות העבודה. בתגובה להזמנה, ועד גורמי הממשל הבכירים של המדינות הערביות (SOC) מסר למתאם שהמדינות הערביות לא ישתתפו בפגישת הניסוח בג'נבה ב-25-26 בינואר 2015 עקב הזמן המוגבל בין הפגישה המוצעת לפגישה הפנימית שלהם וביקשו שיתייעץ עמם לפני קביעת מועדים נוספים. הועד גם הודיע למתאם שלאחר שסקרו את מסמך האוריינטציה, הם סבורים שהמסמך לא עומד בדרישות שהמדינות הערביות התוו במסמך העבודה שלהן בוועדת ההכנה של ה-NPT ב-2013 וחזרו ואמרו שעמדתם מאז נותרה בעינה.

בתגובה המתאם כתב לוועד ושאל לגבי מועדים מתאימים והציע לקבוע התייעצות נוספת בקהיר לפני פגישת הניסוח. אך הוועד הגיב שהם מוכנים להשתתף בפגישת הניסוח בג'נבה רק אם היא תיערך בחסות האו"ם ותעמוד בקו אחד עם החלטת 1995 בנושא המזרח התיכון והמנדט שניתן ב- 2010 בוועידת הסקר לאמנה למניעת תפוצת נשק גרעיני.

המתאם הזמין את מדינות האזור לפגישה בג'נבה וביקש לדעת אם ניתן יהיה לקיימה לאחר ועידת הסקר של ה-NPT אם המועד שנקבע באפריל לא ייצא לפועל. המתאם הבטיח לוועד גורמי הממשל הבכירים של המדינות הערביות (SOC) שישראל הביעה נכונותה להשתתף כאשר יוסכם על מועד מתאים. ועדת גורמי הממשל הבכירים של המדינות הערביות מסר למתאם שעקב הסמיכות לוועידת הסקר לאמנה למניעת תפוצת נשק גרעיני לשנת 2015, המדינות הערביות ידונו בסוגיית המזרח התיכון המפורז מנשק להשמדה המונית בפורום הזה.